WithLaw Partners » Polityka prywatności

Polityka prywatności
withLaw Partners

W naszej działalności przykładamy ogromną uwagę do realizacji zasad ochrony danych na podstawie RODO, tj. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

Z poniższych informacji możesz w jasny i przejrzysty sposób dowiedzieć się w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe, jak długo je przechowujemy i jakie prawa przysługują Ci w związku z przetwarzaniem danych.

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej jest Kancelaria withLaw Partners, prowadzona przez adw. Ewelinę Sroczyńską, prowadzącą Kancelarię Adwokacką przy ul. Ryżowej 49 w Warszawie (02-495) wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod numerem NIP: 8172106645.

W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z przetwarzaniem Twoich danych, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: e.sroczynska@withlawpartners.pl

Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Przekazanie nam danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej jest w pełni dobrowolne. Przekazanie danych jest jednak niezbędne w celu skorzystania z formularza kontaktowego oraz, w zakresie cookies, do korzystania ze wszystkich funkcjonalności strony. Wobec tego, odmowa przekazania danych może uniemożliwić kontakt za pośrednictwem formularza (możliwy jest bezpośredni kontakt z wykorzystaniem adresu e-mail lub numerem telefonu) lub korzystanie ze strony w sposób prawidłowy.

Jak chronimy Twoje dane?

Wykorzystujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed nieautoryzowanym dostępem, ujawnieniem, utratą lub zniszczeniem. Jednakże, warto mieć świadomość, że żaden sposób przesyłania danych przez Internet ani żadna metoda ich przechowywania nie jest całkowicie wolna od ryzyka. Dlatego zachęcamy do ostrożności podczas korzystania z Internetu i prosimy o niepodejmowanie działań, które mogłyby naruszyć skuteczność naszych środków bezpieczeństwa.

W jakim celu przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe możemy przetwarzać w celu:

udzielania odpowiedzi na skierowane do nas zapytania drogą telefoniczną, mailową, oraz za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na naszej stronie internetowej (przetwarzanie danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) lub f) RODO, w ramach podejmowania działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, lub w ramach realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu);
prowadzenia marketingu bezpośredniego, w tym wysyłki Newslettera (przetwarzanie danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w ramach realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu, a także na podstawie zgody na przesyłanie informacji handlowych, o której mowa w ustawie z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej);
prowadzenia działań analitycznych i marketingowych (przetwarzanie danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w ramach realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu, a także na podstawie zgody o której mowa w ustawie z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej);
zapewnienia funkcjonalności, a także w celach statystycznych, związanych z poprawą efektywności pracy, jakości świadczonych usług i dostosowaniem ich do odbiorców (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w ramach realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu; szczegóły na temat wykorzystania plików cookies znajdziesz na końcu Polityki Prywatności);
ustalania, dochodzenia i egzekucji przysługujących nam roszczeń lub ustalania i obrony przed roszczeniami kierowanymi przeciwko nam. (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w ramach realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu).

Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane?

Twoje dane będziemy przechowywać przez okres niezbędny do wykonania zawartych umów, a następnie do czasu przedawnienia wzajemnych roszczeń.

We wskazanych powyżej przypadkach przetwarzania Twoich danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, zgody na przetwarzanie danych oraz na podstawie zgód, o których mowa w ustawie Prawo komunikacji elektronicznej, dane będziemy przechowywać przez okres realizacji tych celów lub do momentu wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie danych bądź wycofania zgód, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.

Kto może mieć dostęp do Twoich danych?

Do Twoich danych mogą mieć dostęp podmioty wspierające nasze działania, w tym nasi dostawcy usług. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane dostawcom narzędzi służących do badań analitycznych, tworzenia statystyk, śledzenia ruchu na naszej stronie internetowej – więcej szczegółów znajdziesz w informacji o plikach cookies poniżej.

Na podstawie RODO Twoje dane mogą być udostępniane także innym podmiotom, gdy:

obowiązek ich przekazania wynika z przepisów prawa;
jest to nasz prawnie uzasadniony interes lub podmiotu trzeciego,
udzielisz nam na to zgodę.

Każdorazowo będziemy dążyć do tego, aby zakres ujawnianych danych tym podmiotom był adekwatny i niezbędny do realizacji założonych celów.

Twoje dane osobowe co do zasady będą przetwarzane w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Mając jednak na uwadze usługi świadczone przez naszych podwykonawców w zakresie realizacji wsparcia usług teleinformatycznych, infrastruktury informatycznej lub narzędzi marketingowych, możemy zlecić określone czynności lub zadania uznanym podwykonawcom działającym poza państwami będącymi członkami Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W przypadku wystąpienia takiego transferu danych, transfer odbędzie się tylko i wyłącznie w oparciu o jeden z określonych przez RODO mechanizmów transferowych, w szczególności Data Privacy Framework lub standardowych klauzul umownych. Masz prawo do uzyskania informacji na temat występowania transferów, zastosowanych mechanizmów transferowych oraz stosowanych w tym zakresie zabezpieczeń.

Jakie przysługują Ci prawa w związku z przetwarzaniem danych?

Chcemy żebyś wiedział, że w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych, przysługuje Ci prawo:

dostępu do danych oraz otrzymanie ich kopii (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz uzyskać kopię swoich danych osobowych, a także możesz uzyskać dostęp do swoich danych osobowych, uzyskać informacje o celach przetwarzania, kategoriach przetwarzanych danych osobowych, o odbiorcach lub kategoriach odbiorców tych danych, planowanym okresie przechowywania Twoich danych lub o kryteriach ustalania tego okresu, o prawach przysługujących Ci na mocy RODO.

do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać od nas sprostowania podanych przez siebie danych, jeżeli są nieprawidłowe oraz ich uzupełnienia, jeżeli są niekompletne.

do usunięcia danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym, art. 17 RODO)

Jeżeli uważasz, że nie ma podstawy do tego, abyśmy przetwarzali Twoje dane osobowe możesz żądać ich usunięcia. Prawo to przysługuje Ci w szczególności jeżeli dane osobowe przestały być niezbędne do celów, w których były przetwarzane, wycofałeś swoją zgodę na przetwarzanie tych danych, wniosłeś, skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania danych, dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

Sygnalizujemy przy tym, że żądanie usunięcia danych osobowych nie ma charakteru bezwzględnego i także w wyniku jego wykonania, możemy zachować pewne dane osobowe w zakresie niezbędnym do celów ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, ponieważ mamy w tym prawnie uzasadniony interes.

do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO)

Możesz żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Tobą działań, jeżeli Twoim zdaniem mamy nieprawidłowe dane na Twój temat lub przetwarzamy je bezpodstawnie, lub nie chcesz, żebyśmy je usunęli bo są Ci potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub na czas rozstrzygnięcia zasadności sprzeciwu względem przetwarzania danych.

do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, dane osobowe Ciebie dotyczące, które nam dostarczyłeś na podstawie Twojej zgody lub w związku z realizacją umowy. O ile jest to technicznie możliwe, możesz żądać, byśmy przesłali Twoje dane osobowe bezpośrednio do innego podmiotu.

do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie danych (art. 21 RODO)

Masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu danych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, jeżeli przetwarzamy Twoje dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, w tym w przypadku dokonywania profilowania. Wskutek sprzeciwu nie będziemy już przetwarzać tych danych, chyba że wystąpią podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń bądź ważne prawnie uzasadnionych podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec Twoich interesów i przysługujących Ci praw.

do wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO)

Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć w tej sprawie skargę do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

cofnięcia zgody na przetwarzanie danych (art. 7 RODO)

Jeżeli udzieliłeś/aś nam zgody na przetwarzanie danych osobowych, możesz w każdej chwili tę zgodę wycofać, bez wpływu na przetwarzanie dokonane przed wycofaniem zgody.

Pliki Cookies

W związku z zapewnieniem funkcjonalności naszej strony internetowej, gromadzimy w sposób automatyczny informacje zawarte w plikach cookie. Pliki cookie (tzw. „ciasteczka”) to dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są urządzeniu, którego używasz przy korzystaniu z naszej strony.

Wykorzystujemy następujące rodzaje plików cookies:

Cookies sesyjne: wykorzystywane przez czas trwania sesji w danej przeglądarki, po czym trwale usuwane z pamięci urządzenia
Cookies trwałe: przechowywane w pamięci Twojego urządzenia końcowego do momentu ich wygaśnięcia lub skasowania (za pomocą ustawień swojej przeglądarki, możesz usunąć trwałe cookies lub dostosować czas ich przechowywania).

Wykorzystujemy własne pliki Cookies w celu:

zapewnienia podstawowych funkcjonalności naszej strony, w tym m.in. dostosowania strony do urządzenia z którego korzystasz oraz do utrzymania sesji w czasie Twojego korzystania ze strony (niezbędne cookies),
zapewnienia jak najlepszej funkcjonalności strony oraz dostosowania jej do Twoich potrzeb i preferencji, m.in. w zakresie zapamiętywania Twoich preferencji dot. prywatności, czy automatycznego wypełniania udostępnionych formularzy (funkcjonalne cookies) oraz
prowadzenia anonimowych statystyk i wewnętrznych analiz, które pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z portalu, co umożliwia ulepszanie jego struktury i zawartości (analityczne cookies).

W każdej chwili możesz także zmienić ustawienia przeglądarki internetowej decydujące o użyciu plików cookie. Informujemy jednak, że ograniczenia stosowania plików cookie mogą wpłynąć na funkcjonalność Serwisu. Instrukcje zmiany ustawień są dostępne pod adresem:

Jeżeli korzystasz z innej przeglądarki, informacje o sposobach obsługi plików cookies i panel modyfikacji ich ustawień dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej. Więcej informacji o plikach cookie dostępnych jest w sekcji „pomoc” w menu przeglądarki internetowej.

Logi serwera

Informujemy, że korzystanie z naszej strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym posadowiona jest strona. Każde zapytanie skierowane do serwera (każda interakcja z naszą stroną internetową) zapisywane jest w logach serwera. Logi te obejmują m.in. adres IP Użytkownika, datę i czas zapytania, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym, z jakiego korzystasz.

Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze. Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze Strony i nie są wykorzystywane przez nas w celu identyfikacji Twojej osoby. Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania Stroną, a ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.